WPS2019如何批量使用格式刷功能,WPS Office 是一款功能强大、使用方便的办公软件套件,广受用户的喜爱。其中,格式刷功能是一项非常实用的功能,可以快速复制一个单元格或文本的格式并应用到其他单元格或文本中。在WPS Office 2019中,格式刷功能进行了多项优化和升级,使其更加便捷高效,本文将详细介绍WPS2019如何批量使用格式刷。
1. 打开WPS Office 2019
首先,确保已安装WPS Office 2019并成功打开软件。
2. 选择需要复制格式的单元格或文本
在WPS Spreadsheet中,选中需要复制格式的单元格;在WPS Writer中,选中需要复制格式的文本。
3. 单击格式刷按钮
在WPS Spreadsheet中,格式刷按钮位于工具栏的上方,点击格式刷按钮。
在WPS Writer中,格式刷按钮位于工具栏的右侧,点击格式刷按钮。
4. 左键单击需要应用格式的单元格或文本
在需要应用格式的单元格或文本处,使用鼠标左键单击。
5. 拖曳应用格式
在WPS2019中,新增了批量拖曳应用格式的功能。在选择完要复制格式的单元格或文本后,按住鼠标左键,将鼠标拖动到要应用格式的区域,松开鼠标即可完成批量应用。
6. 快捷键方式
除了使用鼠标操作,WPS2019还提供了快捷键方式来批量使用格式刷功能。
在WPS Spreadsheet中,按下Ctrl + C复制需要格式刷的单元格,然后选中需要应用格式的单元格,按下Ctrl + Shift + V,即可批量应用格式。
在WPS Writer中,按下Ctrl + C复制需要格式刷的文本,然后选中需要应用格式的文本,按下Ctrl + Shift + V,即可批量应用格式。
7. 使用快速访问工具栏
若经常需要使用格式刷功能,可以将其添加到快速访问工具栏中,方便快速使用。
在WPS2019界面上方的工具栏中,找到格式刷按钮,在其旁边的下拉箭头中选择“添加到快速访问工具栏”,即可将格式刷按钮添加到快速访问工具栏中。
WPS2019如何批量使用格式刷功能,通过以上步骤,您可以在WPS Office 2019中轻松使用格式刷功能进行批量格式应用,提高工作效率。