excel2016怎么设置批量输入工号(在Excel 2016中设置批量输入工号)

发布人: shadudu2 浏览: 3406 2023-09-08 00:40:00

excel2016怎么设置批量输入工号,在Excel 2016中,有许多强大的功能可以帮助我们提高工作效率。其中之一就是批量输入工号。当我们需要快速输入大量工号时,手动逐个输入显然效率太低。下面让我来详细介绍一下在Excel 2016中如何设置批量输入工号的方法。

excel2016怎么设置批量输入工号

方法一:使用序列填充功能

Excel的序列填充功能可以在一列或一行中填充一系列连续的数字、日期等,非常适用于批量输入工号。请按照以下步骤操作:

1、在Excel工作表的某个单元格中输入起始工号,例如工号从1001开始。

2、选中已输入起始工号的单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,光标会变成黑色十字箭头。

3、按住鼠标左键,向下拖动鼠标,直到填充到需要的工号数量为止。

4、松开鼠标左键,Excel会自动根据起始工号和填充数量生成一系列连续的工号。

使用序列填充功能可以方便快捷地批量输入工号,大大提高了工作效率。

方法二:使用自定义列表

如果工号不是按照规律递增的,我们可以使用自定义列表的方式来批量输入。请按照以下步骤操作:

5、在Excel的选项中,找到“高级”选项卡,然后点击“编辑自定义列表”按钮。

6、在弹出的对话框中,点击“新增”按钮,在输入框中输入工号列表,每个工号占一行。

7、点击“添加”按钮后,工号列表会出现在自定义列表的列表框中,然后点击“确定”按钮关闭对话框。

8、在Excel工作表的某个单元格中输入起始工号,例如1001。

9、选中已输入起始工号的单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,光标会变成黑色十字箭头。

10、按住鼠标左键,向下拖动鼠标,直到填充到需要的工号数量为止。

11、松开鼠标左键,Excel会自动根据自定义列表中的工号进行批量填充。

excel2016怎么设置批量输入工号,使用自定义列表的方式可以轻松快速地批量输入非规律的工号。